Agent (e) de bureau classe 1 - Réceptionniste
LA COULEUR DU COLLÈGE DE L’ASSOMPTION :
- Une mission claire : Ensemble, former des apprenants de tête et de cœur.
- Un sentiment d’appartenance chez les membres du personnel, les élèves, les parents et les anciens.
- Un contexte de travail qui permet le développement professionnel et qui met en valeur le travail collaboratif.
- Une institution de grande renommée qui rayonne dans toute la région.
NATURE DU POSTE
Dans le cadre de la mission du Collège, l’agent ou l’agente de bureau, classe 1 - Réceptionniste accomplit divers travaux administratifs et comptables, en collaboration avec une ou plusieurs personnes, relativement à des tâches de secrétariat et des travaux reliés à la production et à la diffusion de documents. Il ou elle accueille les visiteurs, achemine les appels téléphoniques et assure un service professionnel auprès de la clientèle interne et externe du Collège en répondant aux besoins de ces personnes et en assurant un suivi.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
- Accueillir et recevoir les personnes qui se présentent et, dans la mesure du possible, répondre à leurs besoins et assurer le suivi nécessaire.
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, fournir des renseignements généraux et des explications pertinentes et faire le suivi lorsque requis.
- Effectuer diverses tâches administratives pour l’équipe des ressources matérielles et l’équipe des services éducatifs.
- Collaborer à la rédaction de communications internes et externes.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES
- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires jumelé à une formation spécifique d’au moins un (1) an et avoir six (6) mois à un an (1) d'expérience pertinente ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Posséder de grandes habiletés en communication, tant avec le public qu’avec les collègues, et apprécier le travail d’équipe ;
- Être à l’aise dans un environnement où les tâches sont variées, nombreuses et souvent interrompues ;
- Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et se distinguer par sa polyvalence et sa minutie.
HORAIRE ET SALAIRE
- Poste à temps complet, 35 heures/semaine de 10 h 30 à 18 h 30.
- Taux horaire entre 24,99 $/heure et 27,95 $/heure.
ENTRÉE EN FONCTION
Août 2025
Nous sommes curieux de découvrir votre couleur !
Soumettez votre candidature avant le jeudi 12 juin 2025 par le biais du formulaire de candidature ou à l’adresse électronique suivante : resshum@classomption.qc.ca.
Le Collège de l'Assomption applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.